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La trazabilidad como proceso innovador en nuestra Central de Esterilización
La Central de Esterilización juega un papel muy importante en la prevención de las infecciones adquiridas en un centro de salud, porque tales infecciones han sido asociadas con una desinfección inapropiada de objetos reusables para la atención del paciente. Su responsabilidad es recoger y recibir los objetos y equipos usados durante la atención del paciente, procesarlo, almacenarlo, y distribuirlo en todo el hospital.
Conversamos con Jhons Montoro Chilet, coordinador de enfermería de la Central de Esterilización del Complejo Hospitalario Alberto Barton y responsable de implementación del Sistema de Trazabilidad de ambos Complejos Hospitalarios, Alberto Barton y Guillermo Kaelin, quien nos cuenta: “Nuestra central de esterilización tiene procesos claros y definidos en los que destacan cada una de sus áreas. Área roja encargada de la recepción y limpieza de los dispositivos médicos, área azul encargada de la verificación de la limpieza, acondicionamiento en empaques y su esterilización, y el área verde encargada del almacenamiento temporal y la entrega a cada uno de los servicios usuarios”. Este proceso no has permitido hacernos acreedores de la certificación ISO 9001:2015 como parte del compromiso por la calidad total.
La trazabilidad como proceso innovador
Siguiendo con este crecimiento, se implementó la trazabilidad dentro de la Central de Esterilización, la cual es aquella que se requiere para saber el histórico de los materiales y los procesos a los cuales han sido sometidos, y también su ubicación.
“Esta aplicabilidad es gracias a un software que en conjunto forma el Sistema de Trazabilidad de las Centrales de esterilización, con ello se tiene la identificación única e irrepetible de cada uno de los instrumentales debido a una vinculación que hace el software con un grabado en el instrumento llamado Datamatrix, ahí se puede guardar información valiosa de la pieza como, por ejemplo, medidas, métodos de esterilización, propiedad del usuario, códigos internos de inventario, entre otros. También podemos obtener información de los procesos de esterilización en cada una de sus etapas como, por ejemplo, hora de recepción, lavado, acondicionamiento, método de esterilización, y despacho”, explica Jhons.
Gracias a este proceso podemos saber cuántas veces un instrumento vuelve a ingresar a la central de esterilización, con ello se determina el número de usos y su tiempo aproximado de vida útil.
Pioneros en el proceso de trazabilidad
Nos convertimos en las primeras centrales de esterilización hospitalarias en establecer un sistema de trazabilidad a todo nivel, llámese con Centro quirúrgico, servicios hospitalarios, áreas críticas, consultorios externos y el policlínico.
Jhons Montoro nos resalta: “La gestión que se realizamos es tan potente que permite saber la ubicación de cada uno de los instrumentales, el número de rotaciones, la conformación de las cajas quirúrgicas, tiempo promedio de atenciones, productividad de los colaboradores, además de ello nos permite gestionar las reposiciones de los instrumentales de manera adecuada gracias a la vinculación de los códigos de inventario de la Central de Compras y Logística a cada una de las piezas, haciendo de esta manera una identificación y reposición más rápida y adecuada”.
Sin duda este proyecto se ha logrado en base a un trabajo en conjunto con los jefes de servicio de cada sede, por parte del Complejo Hospitalario Kaelin con el Lic. Humberto Lovón y por el Complejo Hospitalario Barton a la Lic. Patricia Roca, pudiendo personalizar el software a la medida de los requerimientos de las normativas nacionales e internacionales, pero también a los requerimientos del ISO 9001:2015, obteniendo con ello estandarizar procesos, flujos, actividades, lo que ha permitido el fortalecimiento de la Central de Esterilización.
“Las Centrales de Esterilización, hoy en día deben estar dotadas de alta tecnología para el desarrollo de cada uno de sus procesos, como equipos de lavado en termodesinfección, baño ultrasónico, equipos de termosellado para el acondicionamiento en empaques flexibles, esterilizadores de alta y baja temperatura con alta conectividad para los enlaces respectivos con un software que todo en conjunto hacen que un Sistema de trazabilidad sea una herramienta ágil y confiable, donde los gestores y especialistas en esterilización puedan tomar las decisiones correctas y oportunas en cada uno de los procesos y fases descrita, y no de otra forma sino pensada en nuestro objetivo principal: nuestros pacientes”, culmina Jhons.